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Términos de Referencia de la Secretaría Técnica

La Secretaría Técnica (ST) desarrolla sus actividades en apoyo de las acciones de la CRM de conformidad con los siguientes términos de referencia, según fueron preparados por la OIM y aprobados por los Viceministros durante la VI CRM, efectuada en San José, Costa Rica, durante el mes de marzo de 2001:

1. La ST recibirá orientación general de políticas y será supervisada por la Presidencia Pro-Témpore de la CRM en ejercicio, mientras que el Representante Regional de la OIM en San José brindará la orientación programática, personal de apoyo y espacio de trabajo en la Oficina del Representante Regional de la OIM.
2. La ST proveerá de apoyo técnico y logístico a la CRM, para contribuir a la operación efectiva y eficiente de la CRM.
3. La ST ofrecerá su apoyo a la CRM a través de la Presidencia Pro-Témpore en ejercicio, de conformidad con los mecanismos de rotación establecidos por la CRM y de acuerdo a los siguientes lineamientos:
   • Brindará apoyo técnico y logístico para la planificación, organización y realización de las conferencias de la CRM, las reuniones del GRCM y seminarios, talleres y otros eventos acordados en el marco de la CRM.
   • Colaborará en el monitoreo de las actividades detalladas en el Plan de Acción de la CRM.
   • Preparará documentos de referencia para las reuniones de la CRM cuando sean solicitados.
   • Mantendrá una base de datos y brindará a la Presidencia Pro-Témpore los insumos necesarios para actualizar el Plan de Acción de la CRM de manera continua.
   • Cooperará en el mantenimiento y operación continua de la Secretaría Virtual (SV) de la CRM.
   • Preparará informes periódicos sobre sus actividades para ser presentados a la Presidencia Pro-Témpore y al Representante Regional de la OIM en San José, en preparación para las reuniones semi-anuales del GRCM.